Flexibilité, digitalisation, services : dans les bureaux, ça bouge !

Bureaux privés ou partagés, pour beaucoup, le cadre de travail évolue

Flexibilité, digitalisation, services… Si ces concepts étaient déjà rentrés nos modes de travail et nos bureaux ces dernières années, la crise sanitaire à fortement accéléré la transformation des espaces de travail.

Cette accélération permet justement d’absorber et d’accompagner la pression subie récemment pour adopter ces nouveaux modes de travail. Elle vise aussi à créer un environnement de travail, qui servira même de levier pour une plus grande satisfaction des collaborateurs. La création d’un environnement réconfortant, ludique, où les services sont facilement accessibles (réservation d’espaces, conciergerie, accès à l’information, salles de réunions, accès internet haut-débit, vidéoprojecteur…), constitue même un terreau propice, où la culture d’entreprise peut se développer en toute harmonie.

Pour les entreprises, ce n’est pas forcément évident de prendre à bras-le-corps le sujet de la transformation de l’environnement de travail : instaurer définitivement une vraie politique de télétravail permet de réaliser des économies d'espace de bureaux et de répondre favorablement aux désirs des travailleurs français, qui plébiscitent à 60% le travail hybride.

Concentré, hyper-centralisé, le bureau tel qu’on le connaissait doit désormais redistribuer l’espace, ouvrir ses frontières au domicile et aux tiers-lieux, favoriser les modes de travail hybrides, interactionnels, mêler espaces de concentration, d’innovation, de travail en équipe.

Des espaces de coworking stimulants

Un nouvel « art » de travailler se développe et l’on constate que les espaces de Co-working prennent une vraie place dans ce nouvel écosystème de travail en mélangeant travailleurs nomades, jeunes start-ups ou grandes entreprises.

On l’a constaté chez Wellio, filiale de Covivio, acteur immobilier de référence, qui a su très tôt créer une effervescence dynamique pour ses clients, en mêlant des espaces de concentration, d’innovation et de collaboration.

Pour Wellio, nous avons équipé plus de 60 salles de réunion et des espaces de cuisine et de détente à Paris et en région. IRELEM a dû concevoir et réaliser l’aménagement audiovisuel d’espaces de travail flexibles et efficaces. Le but étant de pouvoir faire de la diffusion, du partage de données et de la visioconférence dans ces espaces de travail collaboratif. Parce qu’espace de proworking rime aussi avec rencontres et partage, Wellio propose aussi des espaces communs et des espaces de détente type lounge, que nous avons sonorisés. 
> Wellio.fr Pro-Working - Solution Pour Tous Vos Besoins

L'intégration audiovisuelle optimisée

Pour ce type de projet, notre rôle d’intégrateur audiovisuel est primordial. Nous accompagnons la demande de nos clients : digitaliser ces espaces de travail, tout en rendant ces technologies simples et plus accessibles.

• Créer des salles de réunion avec visioconférence, qui s’interconnectent en toute simplicité avec des travailleurs distants ou d’autres salles de réunion. Les visiteurs pourront se connecter avec leur propre ordinateur ou le système de visio de la salle.
• Installer un système de gestion des espaces de travail qui permettra de réserver une salle de réunion, un bureau, se diriger dans les bâtiments et de récupérer de la data pour vérifier les taux d’occupation. Ce système de réservation fournit aussi des services annexes : commande de plateaux repas, réservation d’un taxi, d’une place de parking…
• Équiper une salle de brainstorming avec des écrans interactifs et une solution collaborative pour animer et conserver la réunion.
• Animer des espaces de détente avec des écrans connectés pour diffuser de l’information, communiquer…

2 espaces de travail partagé nouvellement équipés

Profitons de cette nouvelle actualité pour vous présenter deux espaces de co-working « coup-de-cœur », que nous avons récemment équipé en matériel audiovisuel.

Rizom Meeting :

un espace idéal au cœur de Lyon pour partager des moments de travail ou de détente avec vos collaborateurs.

Charles Morise s’est interrogé en 2019 au sujet des environnements de travail. Persuadé qu’un cadre de collaboration agréable favorise la motivation, la réflexion et le bien-être des collaborateurs, il a créé Rizom Meeting. Rizom est un espace de travail modulable, en plein cœur du quartier de la Croix-Rousse, à Lyon. Grâce à Rizom, vous pouvez personnaliser vos événements de Teambuilding, de formation ou même vos cocktails, de 20 à 45 personnes.

Ce local, est composé d’un espace de réunion, d’un amphithéâtre, d’une terrasse ombragée, d’un salon et d’une cuisine ouverte à disposition de tous. Aujourd’hui, Rizom Meeting n’accueille que des entreprises, mais à terme, Charles aimerait y accueillir des associations et des artistes.

Lorsque cet espace voit le jour en 2021, son propriétaire considère le fait de s’équiper en solutions audiovisuelles comme une nécessité. En effet, pour attirer les entreprises, il faut répondre à certains de leurs besoins tels que faire de la visioconférence, travailler sur des présentations type Power Point, pouvoir prendre des notes facilement etc… C’est pour cela que Charles Morise a fait appel à IRELEM. Pour lui, la technologie doit servir à faciliter les échanges.

Nous avons choisi d’installer un grand écran tactile BenQ 65 pouces, avec barre de son intégrée. Grâce au tactile les présentations sont simplifiées : l’intervenant n’a pas besoin de rester à proximité de son PC pour les gérer. Sous ce moniteur, nous avons installé une barre de visioconférence YEALINK. Elle est composée d’une caméra, une enceinte et de micros. Sa caractéristique tout-en-un facilite la mise en place des réunions en visioconférence. De plus, la caméra s’allume seule lorsqu’on démarre une réunion en visioconférence. Elle a la capacité de faire du tracking et zoome automatiquement sur la personne qui a la parole. Nous avons aussi proposé à Charles un moniteur SAMSUNG 55 pouces Flip 2.0, qui remplace le traditionnel Paperboard. En effet, sur cet écran tactile, il est possible d’écrire, grâce à de petits stylos connectés et d’insérer n’importe quel document grâce à un branchement USB. Cette solution est optimale pour vos espaces de collaboration. À la suite de votre réunion, vous pouvez directement envoyer par mail les pages rédigées. De plus, la confidentialité de vos informations est mieux préservée. Toujours pour l’espace de collaboration, nous avons fourni la solution ClickShare de chez BARCO à Rizom. Cette solution permet de partager le contenu de vos PC en un branchement et un clic, de n’importe où dans la pièce. Les deux moniteurs sont placés sur des supports à roulettes. Il était important pour Charles que la salle soit modulable.

Enfin, nous nous sommes aussi chargés d’équiper ce lieu avec quatre enceintes BOSE Design Max, dissimulées entre les poutres du plafond. Ces enceintes assurent la sortie de son du micro SHURE sans fil.

À la fin de notre rencontre, nous avons échangé avec Charles Morise sur sa satisfaction au sujet de notre intégration. Il est ravi des solutions et du caractère instinctif de leur utilisation. Cela rend ses clients totalement autonomes. Les utilisateurs sont à chaque fois autant emballés par le lieu, que par les équipements.

Pour plus d’informations sur Rizom Meeting, vous pouvez consulter le site web : > Rizom Meeting | Salle de réunion à louer à la Croix-Rousse | Lyon

Coworking Besançon :

Venez travailler dans un lieu intégralement équipé en audiovisuel, par IRELEM.

Coworking Besançon est un lieu de travail, ergonomique et chaleureux, dans lequel vous pourrez travailler individuellement ou en équipe. Ouvert aux entreprises, aux travailleurs indépendants, comme aux particuliers, c’est un lieu de vie avant tout, très agréable pour développer son activité.

Créé en 2017 par Monique Guyon, indépendante depuis 2014, ces espaces ne cessent de s’agrandir. En commençant son métier de manière indépendante, cette femme d’affaires s’est vite lassée de la solitude. C’est en cherchant un espace de coworking à Besançon pour y travailler, qu’elle s’est rendu compte du manque d’offres. Madame Guyon a saisi cette opportunité pour créer son propre espace de coworking, parfaitement placé entre la ville et les grands axes.

Les locaux sont composés de plusieurs salles fonctionnelles :

• Un espace cuisine
• Un espace canapé/café
• Une salle de réunion classique
• Trois bureaux fermés
• Deux grands « open-space »
• Une salle de réunion avec un écran interactif (BenQ 65 pouces avec une barre de son et un système de partage d’écran sans fil)
• Une salle de réunion avec un écran de projection

Nous avons équipé l’une des salles de réunion d’un écran interactif tactile de 65 pouces BENQ avec une barre de son associée. La facilité d’utilisation de l’écran permet de rendre vos échanges les plus interactifs possible. Un système de partage d’écran en wifi vous permet de présenter vos travaux.

Les bureaux ne cessent d’évoluer, car les utilisateurs sont de plus en plus nombreux.

La réservation de salle ou d’un espace se fait directement par le site internet. Les disponibilités sont actualisées en direct et ce système vous permet même de réserver à la dernière minute. Le but : offrir une grande liberté aux travailleurs, pour qu’ils se sentent le plus à l’aise possible dans ces locaux.

Les équipements audiovisuels de ce lieu sont la preuve que des solutions existent pour faciliter au quotidien vos collaborations et vos échanges.

Pour plus d’informations sur Coworking Besançon, n’hésitez pas consulter : > Location bureaux Besançon, salle de réunion, coworking, domiciliation

Et, si vous pensez qu’il est temps de vous équiper vous aussi en solutions audiovisuelles, faites appel à l’expertise et la grande expérience d’IRELEM dans le domaine !