Installation audiovisuelle pour salles de réunion... Priorité à la simplicité et la fonctionnalité !

Lorsque nous sommes interrogés sur des projets d'installation de salles de réunion, soit dans le cadre de l'aménagement de nouveaux bâtiments, soit dans le cadre de la rénovation de locaux existants, nous recherchons toujours à intégrer le matériel audiovisuel le plus adapté aux besoins de nos clients, tout en respectant leurs contraintes techniques et financières.

Notre expérience nous permet de décrire une salle de réunion "standard", qui est simple d'utilisation et qui répond à la plupart des fonctionnalités :

- Pour l'affichage de tout type de contenu, nous installons de plus en plus de moniteurs LED. En général, le moniteur est fixé au mur. En comparaison à un vidéoprojecteur, cette solution est plus qualitative et souvent plus économique car elle réduit grandement les problématiques de maintenance et de gestion des consommables (pas de lampe ou de nettoyage des filtres), elle offre également les avantages suivants :

• la résolution de l’image est ​à minima en Full HD,
• la diffusion audio est simplifiée car les enceintes sont intégrées aux moniteurs,
• cette solution polyvalente permet une installation dans toutes les salles, y compris les plus lumineuses,
• les fournisseurs de moniteurs sélectionnés par IRELEM proposent en standard une garantie de 3 ans,
• la fixation murale de l’écran permet de limiter l’espace au sol utilisé et évite de laisser accès à la connectique présente sur le matériel.

- Pour la diffusion, nous préconisons d'utiliser un système de diffusion sans fil. Le câble VGA ne couvre plus la globalité des besoins en diffusion de contenu PC. Les connecteurs, ou sources possibles sont désormais très variés ( PC avec sortie VGA / PC ou Macbook Pro avec sortie HDMI / PC avec DisplayPort ou mini DisplayPort / Ordinateur portable, tablette, smartphone sans sortie vidéo ). Un boitier de diffusion sans fil multiplateforme et sécurisé  permet surtout de : 

• limiter le câblage,
• ne pas restreindre la personne réalisant la diffusion à se positionner à une certaine place,
• changer de « diffuseur » très simplement,
• utiliser automatiquement la résolution optimale lors de l’affichage, sans perturber l’affichage de l'ordinateur qui diffuse.

- Pour simplifier l'utilisation des équipements et retirer tout stress aux participants, nous prévoyons un système de pilotage simplifié et centralisé. Les bénéfices d’une solution de contrôle simplifiée sont les suivants :

• limiter les soucis de perte ou casse des télécommandes,
• uniformiser le pilotage des différentes salles,
• une commande unique pour la salle (pertinent pour les configurations avec VP et audio par exemple)
• le pilotage des équipements audiovisuels s'intègrent de plus en plus couramment à l'environnement de la salle : lumière, chauffage, rideaux..

Pour tout projet d'aménagement de vos salles de réunion, pensez à consulter IRELEM, intégrateur audiovisuel à  Besançon, Chalon, Dijon, Lyon et Paris :

• nos chargés d’affaires réalisent l'étude de faisabilité et vous proposent une solution chiffrée,
• un chef de projet s'implique dans la réussite de votre installation,
• une formation à l'utilisation des équipements est réalisée et des notices d'utilisation sont fournies avec l'installation,
• un contrat de maintenance garantit votre tranquillité.