En cette rentrée, découvrez des innovations technologiques intéressantes

Nous vous présentons ici un panorama des solutions technologiques de pointe, qui permettent de s’interconnecter avec un écran sur des murs d’images, ou avec vos équipements, dans une salle de réunion, un amphithéâtre, une salle de cours...

Pour cette rentrée 2019, nous avons choisi de mettre en avant les solutions collaboratives qui permettent de dynamiser vos réunions de travail ou qui, utilisées dans les écoles, universités ou centres de formations, engagent l’implication des étudiants.

Avant de parler de ces solutions logicielles, pour équiper vos salles de réunion, salles de cours ou amphithéâtres, nous préconisons l’installation d’écrans de diffusion de grandes tailles ou murs d’images, qui par leur impact visuel sont destinés à immerger tout de suite les participants dans un univers de travail. Nous avons récemment réalisé des murs d’image à partir d’écrans NEC et SAMSUNG, car ils fournissent une haute qualité d’écrans avec une performance visuelle très stable.

Pour booster la créativité, l’écran tactile interactif est l’outil indispensable, qui favorise un travail en groupe et qui permet à vos équipes de produire des idées innovantes lors de séances de brainstorming.

Alors venons-en à ces logiciels collaboratifs. Il en existe de multiples, nous avons récemment intégré les solutions Tamashare et Yellow :

• YELLOW, le “post-it digital” est conçu pour rendre plus agile la dynamique d’une réunion basée sur des Post-it, sans en altérer la simplicité. Cette solution, sans réelle formation préalable, permet de manipuler et annoter une séance de travail sur écran interactif : dessiner, coller/déplacer des Post-it, des images, des stickers est ultra simple.
  Depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur, les participants envoient en temps réel Post-it, images, photos et croquis et interagissent sans difficulté.
  À travers cette solution la notion de visual management est utilisée pour stimuler la créativité et le brainstorming, gérer des projets, gérer une situation de crise… La séance est ensuite numérisée et envoyée à chaque participant.
   
• TAMASHARE est une plateforme de travail collaboratif en ligne, qui permet à tous les participants de partager des documents et des applications dans le même espace de travail collaboratif virtuel. Comme Tamashare assure la compression, le chiffrage et la sauvegarde en local, vous pouvez organiser des réunions virtuelles et échanger sur des questions stratégiques sans courir de risques de fuites d’informations.
  Finalement, Tamashare est un assistant virtuel de réunion, il crée une salle de réunion virtuelle dans laquelle vous trouverez tous les éléments indispensables d’une salle de réunion traditionnelle : un tableau blanc, pour noter vos idées, vos remarques, la possibilité d’importer des fichiers (JPEG, PDF), de partager un écran de tablette, de smartphone ou de PC ou encore d’importer un cahier pour écrire de manière dactylographique. La plupart des écrans interactifs étant munis d’une caméra (ou sinon, il suffira de rajouter une webcam), Tamashare propose également la fonction visioconférence. Les réunions peuvent ainsi s’organiser à distance avec intervenants extérieurs, qui peuvent participer et s’exprimer à l’écran. Le compte-rendu automatique de réunion permet de sauvegarder l’intégralité du déroulé d’une réunion virtuelle. Plus besoin de perdre du temps à prendre des notes, Tamashare s’en occupe et vous génère le synopsis annoté de la réunion.
   

Impossible d’évoquer les outils collaboratifs sans parler de Microsoft Teams qui arrive en force !
Microsoft Teams (Teams) est en rupture avec la manière traditionnelle de collaborer, offerte par les autres outils Microsoft, il est pensé pour être un nouvel allié du travail collaboratif.
Teams permet de gérer un travail d’équipe, en offrant les fonctionnalités suivantes :

• Le chat, ou démarrage de conversations,
• Le partage de documents,
• L'intégration de Skype, qui permet de démarrer une conférence vidéo instantanément avec son équipe,
• L’insertion du contenu "social" au travers de nombreuses fonctionnalités natives, émoticônes, gif animés, chats etc…
• La planification des séances,
• L’organisation des tâches de vos équipes,
• Le travail avec des documents SharePoint et la génération de rapports statistiques et/ou dashboards …

L'outil Teams est intéressant car ses fonctionnalités sont efficaces et associées à une utilisation simple et intuitive.

Les fonctionnalités sociales apportent, quant à elles, une bonne dose de légèreté et sont appréciées des jeunes générations.

Mais attention !
Si les usages collaboratifs n'ont pas été cadrés au départ, certaines entreprises peuvent vite se retrouver avec plusieurs centaines d'espaces d'équipe Teams créés à la va-vite, et l'engouement retombera rapidement. Il est donc important de rapidement définir des cas d'usage : animer, coordonner des entités, des départements, gérer des projets, alimenter des flux de veille, partager des process, des documents de référence...

Alors ? Vous vous demandez comment mieux collaborer ? Vos réunions manquent de dynamisme, vos salariés ont l’impression d’y perdre leur temps et de s’ennuyer… N’hésitez plus à faire appel aux conseils d’IRELEM pour booster votre rentrée !